VALG AF DIRIGENT
Bestyrelsen foreslog Morten Rasmussen, der blev valgt.
Morten konstaterede at Generalforsamling var lovmæssigt indkaldt.

VALG AF REFERENT
Bestyrelsen foreslog Vibeke Lie, der blev valgt.

FORMANDENS BERETNING
Formand Harald Lie gennemgik bestyrelsens beretning vha. Power Point. Beretningen var bragt i medlemsbladet Plask, nr. 1, 2010.
I beretningen blev der bl.a. konstateret, at ingen nye voksne med fysisk handicap havde meldt sig ind i klubben, hvilket er beklageligt. En mulig årsag er den almindelige opfattelse at handicappede kun kan benytte varmtvandsbassin. Til dette blev der foreslået, at man bragte en artikel i Handicapbladet om varmtvandsbassin kontra almindelige svømmebassiner. Herefter blev beretningen godkendt.

REGNSKAB
Regnskabet blev præsenteret af fungerende kasserer Irene Lindemann. Regnskabet viste overskud til trods for budgetteret underskud. Forklaringen lå bl.a. i mindre udgifter til stævner og svømmetræner, samt at Frivillighedsprisen på kr. 25.000,- var med i årets regnskab.
Regnskabet blev godkendt.
Der blev efterlyst forslag til, hvad man kan benytte de overskydende pengene til.

INDKOMNE FORSLAG
Bestyrelsen fremsatte et forslag til strukturændring. Med udgangspunkt i dette forslag blev det foreslået at ændre valgproceduren således, at man vælges direkte til definerede opgaver eller funktioner, så selvom man vælges i henhold til gammel opbygning af bestyrelsen, skal vi arbejde iht. det kommende års struktur. Man følger derfor den almindelige procedure ved valg til Bestyrelse, ved formelt at vælge medlemmer til de ledige pladser i bestyrelsen, og at denne efterfølgende formelt konstituerer sig.

Den nye struktur lægger op til at

• Det praktiske bestyrelsesarbejde omfatter 3 (eller 4) personer, der varetager opgaver som beskrevet i det fremlagt diagram under Formand, Svømmeleder (nu Svømmekoordinator) og Udvikling & Kommunikation, samt evt. Teknik
• Formand har det overordnede økonomiske ansvar, mens Regnskabsfører ikke deltager i det praktiske bestyrelsesarbejde.
• Forbindelserne mellem funktionerne indikerer frem og tilbage kontakt, ikke en topstyring.
• Samme person kan godt indgå i flere funktioner
• Strukturen kan medføre at vi bliver meget afhængige af at få udviklet/anskaffet et godt funktionelt IT-system, der via Hjemmesiden kan lette vort arbejde omkring medlemsregistrering og kontingentopkrævning, forhåbentlig via et velfungerende e-mail system.
• E-mail skal også i stor udstrækning benyttes i den interne kommunikation
• Forslaget til praktisk funktion blev accepteret som en prøveordning det kommende år, mens den formelle opbygning blev opretholdt. Funktionerne i det praktiske bestyrelsesarbejde (styregruppen) blev Formand, Svømmekoordinator og Kommunikation. Svømmeleder blev en del af gruppen, der forestår at organisere og afvikle begynder svømmeundervisningen.

BUDGET og KONTINGENT
Budgettet blev præsenteret af fungerende kasserer Irene Lindemann. Med udvidet stævneaktivitet, med særdeles mange hjælpere på kursus og med fuld brug af pengene fra Frivillighedsprisen udviste budgettet et underskud på kr. 51.000,-. Der blev efterlyst udgift til ny IT-løsning, men Morten Rasmussen mente, at der kunne skabes meget billige løsninger.
Budgettet blev herefter accepteret.

Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Forslag blev accepteret.

VALG

Valg til bestyrelsen Næstformand Hans genopstiller IKKE Svømmeleder Vibeke, genopstiller IKKE Kasserer Transport Rhona, genopstiller Bestyrelsesmedlem Jane, genopstiller Alle suppleanter Svømmeleder Maybrit genopstiller For bestyrelsen Jesper genopstiller For bestyrelsen Karen Marie genopstiller Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor Jørn Johansen genopstiller Suppleant Lene Christensen genopstiller Flere af de funktioner blev besat

Valgt, --- (Funktion) Morten Rasmussen (Kommunikation) Lena Skaftved (Svømmeleder) Irene Lindemann (Regnskab) Genvalg (Transport) Genvalg (Fremmøde) Genvalg (Svømning 19.00) Genvalg (Svømning 19.30) Genvalg (Musehullet) Genvalg Genvalg (Holdleder) Mads Christensen (IT-udvikling) Klaus Andersen (IT-udvikling) Jesper Kellberg (Kontakt Sv.inst) Vibeke Lie (kontakt instruktør)

Eventuelt
Regnskab for Rottehullet blev fremlagt af Tonni Damggard. Overskud kr. 800,-.

Formanden takkede Irene Lindemann for at hun havde påtaget sig at afslutte klubbens årsregnskab, da vi pludselig stod uden kasserer.

Herefter den traditionelle Bingoafslutning afviklet efter HASA's specielle system.

Morten Rasmussen, dirigent / Vibeke Lie, referent